Die Lösung zur Befragung von Patienten über mobile Geräte.
Patientenbefragung über mobile Geräte.

Zeitersparnis durch Echtzeitauswertung und -Monitoring

Steigerung der Datenqualität

Schneller Zugriff auf erfasste Informationen

Erleichterung bei der Beantwortung von Fragen

durch maximale Nutzerfreundlichkeit

Neue Möglichkeiten in der Befragung

Mobilität: Offline-fähig und ortsungebunden

Datenaufnahme direkt am Point of Care

Effizienz: Geringerer Kostenaufwand

bei höherem Nutzen

Verbesserung der Kommunikation

zwischen medizinischem Personal

Vereinfachung von Studienabläufen und

medizinischen Entscheidungsfindungen

KLINISCHE STUDIEN

ANAMNESEDATEN

KRANKENTAGEBÜCHER

Produkt

ESPRIO ist die umfassende Lösung, um Patientenbefragungen mit mobilen Geräten an unterschiedlichen Standorten durchzuführen und die erfassten Daten in Echtzeit einzusehen und auszuwerten.

Mit ESPRIO Mobile werden Befragungen über
mobile Geräte durchgeführt, z.B. mit dem iPad.

Auf ESPRIO Server werden
alle Daten sicher gespeichert.

Mit ESPRIO Monitor überwacht das
medizinische Personal in Echtzeit den aktuellen Stand der Befragungen und behält den Überblick mithilfe automatischer Auswertungen.

Mit ESPRIO Backend werden Fragebögen gestaltet,
sowie Benutzer und Teilnehmer angelegt.

ESPRIO Mobile

ESPRIO Server

ESPRIO
Monitor

ESPRIO Backend

Mit ESPRIO Mobile trägt der Patient seine Daten direkt in ein mobiles Gerät wie das iPad ein. Die Einträge werden unmittelbar auf Plausibilität geprüft und wenn nötig mithilfe von automatischem Feedback oder Hilfeanweisungen korrigiert. Dem medizinischen Personal ist es möglich, die Auswertungen in Echtzeit sowohl über ein mobiles Gerät als auch über ESPRIO Monitor zu beobachten und zu kommentieren. Jederzeit hat es die aktuelle Sicht auf alle Eintragungen und kann sie auf Vollständigkeit und Qualität hin überprüfen. Auch mit der zusammenfassenden Visualisierung der Daten, zum Beispiel durch ein Ampelfarbsystem, optimiert ESPRIO das Monitoring der Daten.

ESPRIO Backend unterstützt die Integration der Daten in klinikeigene Systeme und bietet die Möglichkeit eines Datenexports in unterschiedliche Zielformate.

Das Management der digitalen Fragenkataloge sowie die Verwaltung von Zugriffsberechtigung, Studienzentren und beteiligtem Personal erfolgt über den administrativen Bereich im ESPRIO Backend. Patienten können zentral über ESPRIO Backend sowie direkt über ESPRIO Mobile angelegt werden.

ESPRIO bietet eine ideale Lösung für Befragungen unterschiedlicher Komplexität und erhöht die Effizienz von Datenabfragen und Auswertungen. Das medizinische Personal benötigt weniger Zeit für die Datenverwaltung und kann sich stärker auf den Behandlungserfolg konzentrieren. ESPRIO sorgt damit für eine Reduzierung des Kostenaufwands bei erhöhtem Nutzen.

Vorteile

Bringt Zeitersparnis durch Echtzeitauswertung und -monitoring

Ermöglicht den schnellen Zugriff auf erfasste Informationen

Erleichtert das Beantworten von Fragen durch
maximale Nutzerfreundlichkeit

Vereinfacht Studienabläufe und medizinische Entscheidungsfindungen

Steigert die Datenqualität

Verbessert die Kommunikation zwischen medizinischem Personal

Erhöht die Mobilität: Offline-fähig und ortsungebunden

Verringert den Kostenaufwand bei erhöhtem Nutzen

Bietet neue Möglichkeiten in der Befragung

Bringt Zeitersparnis durch Echtzeitauswertung und -monitoring

Ermöglicht den schnellen Zugriff auf erfasste Informationen

Erleichtert das Beantworten von Fragen durch
maximale Nutzerfreundlichkeit

Vereinfacht Studienabläufe und medizinische Entscheidungsfindungen

Steigert die Datenqualität

Verbessert die Kommunikation zwischen medizinischem Personal

Erhöht die Mobilität: Offline-fähig und ortsungebunden

Verringert den Kostenaufwand bei erhöhtem Nutzen

Bietet neue Möglichkeiten in der Befragung

Features

Echtzeitauswertung

Aktuelle Befragungsergebnisse direkt auswerten.

ESPRIO garantiert die sofortige Verfügbarkeit und Auswertung aller Daten: Ohne Zeitverlust können vom Patienten eingegebene Informationen unmittelbar in das Arzt-Patienten-Gespräch einbezogen oder Bereiche für mögliche Interventionen frühzeitig aufgedeckt und identifiziert werden. Darüber hinaus steigt die Nutzerfreundlichkeit: Aufgrund vorheriger direkt ausgewerteter Eingaben ist das Ein- oder Ausblenden ganzer Frageblöcke möglich – damit bekommt der Patient nur die für ihn relevanten Fragen gestellt und der Fragenkatalog bleibt übersichtlich. Auch der Datenqualität kommt die Echtzeitauswertung zugute: Die Angabe eines Patienten wird sofort bei Eingabe validiert und im Fehlerfall wird visuell und per Hinweis reagiert. Werte, wie zum Beispiel der Body Mass Index, müssen nicht eingegeben werden, sondern werden automatisch anhand der angegebenen Größe und des Gewichts errechnet.

Durch Echtzeitmonitoring kann jederzeit der aktuelle Stand der Befragung eingesehen werden, bis hin zur Auswertung einzelner Antworten.

Datenqualität

Unmittelbare Plausibilitätsprüfung und interaktives Feedback.

Papierbasierte Fragebögen gehören heute noch immer zum Alltag von Kliniken, Studienzentren und Arztpraxen. Oftmals werden die handschriftlich ausgefüllten Fragebögen mühsam manuell in ein digitales System übertragen, wobei die Fehleranfälligkeit aufgrund von möglichen Übertragungsfehlern hoch ist. ESPRIO schafft hier unmittelbar Abhilfe, da alle Daten direkt digital eingetragen und verarbeitet werden. Darüber hinaus sichern direkte Plausibilitätsprüfungen eine hohe Datenqualität. Durch interaktive Feedbackfunktionen und Hilfeanweisungen lassen sich Fehler bei der Eingabe durch den Patienten vermeiden. Dadurch steigt die Qualität der Auswertungen deutlich.

Zur weiteren Verarbeitung können alle eingegebenen Daten in unterschiedliche Zielformate exportiert werden, zum Beispiel nach SPSS, XML, CSV oder Excel.

Mobilität

Offlinefähigkeit und Ortsunabhängigkeit.

Durch die Verwendung von mobilen Geräten können Daten an dem Ort aufgenommen werden, der für den Anwendungsfall optimal geeignet ist. Dadurch kann ESPRIO beispielsweise in den Aufnahmeprozess eines Klinikums integriert werden, am stationären Patientenbett zum Einsatz kommen oder als individuelles Krankentagebuch genutzt werden, das durch den Patienten von zu Hause aus geführt wird. ESPRIO Mobile ist auch offline voll funktionsfähig, das heißt, beim Ausfüllen der Fragen ist kein Internetempfang erforderlich. Sobald eine Verbindung hergestellt werden kann, werden die Daten automatisch mit ESPRIO Backend synchronisiert.

Die Mobilität kommt nicht nur dem Patienten beim Beantworten der Fragen zugute – ebenso flexibel ist das medizinische Personal, das die Auswertungen der Fragen ortsungebunden einsehen, kommentieren und bearbeiten kann.

Integration von Medien

Audio, Video, Bilder und 3D-Grafiken.

Mit ESPRIO wird die Integration von Medien wie Grafiken, Bilder, Dokumente oder Filmsequenzen in einen Fragenkatalog möglich. Komplexe Fragestellungen können visuell unterstützt, Hintergründe dokumentiert und erläutert werden – entweder als festangelegter Bestandteil eines Fragenkatalogs, beispielsweise direkt am Anfang oder variabel und in Abhängigkeit von Antworten oder Echtzeitauswertungen. Die Integration von Medien kann beispielsweise auch eingesetzt werden, um visuelle und motorische Fähigkeiten zu testen: So wird einem Patienten zunächst eine geometrische Form gezeigt mit der Aufforderung, diese zu erfassen und die Form im Anschluss nachzuzeichnen. Hinterlegte Berechnungen ermöglichen die direkte Auswertung der Patientenleistung, die wiederum in Echtzeit vom Studienpersonal eingesehen werden kann.

Mithilfe von 3D-Grafiken wird die Darstellung komplexer Zusammenhänge realisierbar. Ein 3D-Objekt, beispielsweise ein menschlicher Körper, lässt sich mit Interaktionen versehen, um Schmerzen zu lokalisieren oder um komplexe Sachverhalte zu visualisieren. Auch mit dieser Option bietet ESPRIO eine Hilfestellung für den Patienten: Unmissverständliche Fragestellungen werden möglich und aussagekräftige Ergebnisse einfacher und rascher erzielt.

Nutzerfreundlichkeit

Intuitive Bedienbarkeit, individuelle Sprachwahl und neue Möglichkeiten bei der Befragung.

ESPRIO bietet höchsten Komfort für den Patienten beim Beantworten von Fragen durch maximale Nutzerfreundlichkeit: Die Oberflächengestaltung der mobilen Applikation ist bewusst reduziert und übersichtlich gehalten, so dass Frage- und Antwortoptionen unmittelbar erfassbar sind. Auch dem Umstand, dass viele Patienten einer höheren Altersgruppe angehören, wurde Sorge getragen: Die Lesbarkeit der Schrift ist sehr hoch und die Schriftgröße individuell anpassbar. Jederzeit steht die intuitive Bedienbarkeit im Vordergrund.

Fragenkataloge können bei ESPRIO nicht nur individuell in beliebigen Sprachen angelegt werden, ESPRIO bietet zudem eine Vielzahl unterschiedlicher Fragetypen, um die Antworten für den Patienten so einfach und zugleich aussagekräftig wie möglich zu gestalten. Neben klassischen 
Single- oder Multiple-Choice-Antworten existieren Texteingabefelder für Antworten verschiedenen Umfangs, numerische Eingabefelder, Unterfragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten und viele weitere. Zum besseren Verständnis können auch Grafiken und Bilder als Antwortmöglichkeiten in den Fragenkatalog integriert werden.

Die Antworten eines Patienten werden während der Eingabe ausgewertet und nachfolgende abhängige Fragen automatisch ein- oder ausgeblendet. Anders als bei herkömmlichen, papierbasierten Fragebögen bekommt der Patient so nur die Fragen zu sehen, die für ihn tatsächlich relevant sind. Dies vereinfacht nicht nur die Beantwortung der Fragen, sondern spart zudem unmittelbar Zeit.

Umfangreiche Berechnungen können während der Eingabe automatisch durchgeführt werden. Errechnete Werte können angezeigt oder für kontextabhängige Anpassungen innerhalb eines Fragenkatalogs genutzt werden. Damit eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten für die Patientenbefragung.

Krankentagebuch

Personalisierte Oberfläche und Einsatz auf eigenem Gerät.

ESPRIO bietet auch die Möglichkeit, Langzeitstudien über ein teilnehmereigenes oder bereitgestelltes Gerät durchzuführen. Dabei werden Fragenkataloge in einem personalisierten Kalender in beliebigen täglichen oder wöchentlichen Intervallen zur Verfügung gestellt. Auf Basis der Antworten können dem teilnehmenden Patienten weitere Informationen als PDF, Video oder Weblink angeboten werden.

Während der Dateneingabe durch den Patienten werden mithilfe automatischer Berechnungen Kennzahlen ermittelt. Überschreiten die Kennzahlen Schwellwerte, können dynamisch neue Fragenkataloge angezeigt werden. Bei kritischen Werten kann ein Studienarzt automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, so dass Bereiche für mögliche Interventionen frühzeitig aufgedeckt und identifiziert werden.

ESPRIO Monitor

Übersichtliche Darstellung aller relevanten Befragungsdaten.

Über den webbasierten ESPRIO Monitor werden alle projektrelevanten Daten übersichtlich grafisch und textuell für das medizinische Personal zur Verfügung gestellt. Alle erfassten Teilnehmerdaten können als Excel oder SPSS exportiert werden. Jederzeit kann eingesehen werden, wie viele Fragenkataloge bereits vollständig ausgefüllt wurden und wie viele noch in Bearbeitung sind. Da sämtliche Berechnungen und Übertragungen in Echtzeit geschehen, kann das Monitoring das unmittelbare Geschehen – also auch Teilergebnisse – ohne Zeitverlust einbeziehen. Anhand von Statusmeldungen wird visualisiert, ob ein Teilnehmer seinen Fragenkatalog bereits abgeschlossen hat oder ob er ihn auch nach einer definierten Zeitspanne nicht beenden konnte. Mit Hilfe dieser Informationen kann beispielsweise bei Krankentagebüchern entschieden werden, ob der Teilnehmer beim Ausfüllen Unterstützung benötigt.

Handelt es sich um eine Langzeitstudie, so ist es möglich, über ESPRIO Monitor den genauen Stand der Studie bei jedem einzelnen Teilnehmer zu beobachten. Übersichtlich und chronologisch werden Fragenkataloge unterschiedlicher Visiten in einer Timeline und mit dem jeweiligen Status dargestellt. Je Fragenkatalog können die einzelnen Fragen und Antworten des Teilnehmers im Detail eingesehen werden.

Der Zugriff auf ESPRIO Monitor wird per Berechtigung sichergestellt. So kann zum Beispiel der Leiter einer Studie die Informationen aller beteiligten Studienzentren auf einen Blick einsehen, wohingegen das Studienpersonal eines bestimmten Zentrums nur die Berechtigung für den eigenen Standort bzw. die eigenen Patienten erhält.

Audit-Trailing

Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.

Mithilfe eines durchgängigen Audit-Trailings wird transparent festgehalten, wann und von wem Daten eingegeben und verändert werden. Darüber hinaus existiert eine Kommentarfunktion, die es dem medizinischen Personal erlaubt, eingegebene Daten, bestimmte Antworten oder beispielsweise die tagesaktuelle Verfassung des Patienten zu kommentieren. Auch Änderungen hieran werden zugunsten einer maximalen Nachvollziehbarkeit lückenlos dokumentiert.

Damit gewährleistet ESPRIO höchste Datensicherheit und Datenintegrität.

Datenschutz und Sicherheit

Software made in Germany. ESPRIO hosted in Germany.

Datenschutz, Datenintegrität und Sicherheit haben bei uns allerhöchste Priorität: Jedem Projekt wird auf Wunsch ein eigenes Serversystem zur Verfügung gestellt, auf dem die Daten verschlüsselt abgelegt werden. Alle Daten werden zusätzlich redundant auf einem Spiegelserver gehalten, um bei technischen Ausfällen Datenverlust zu vermeiden und eine ständige Verfügbarkeit zu garantieren. Alle Server sind in Sicherheits-Rechenzentren gehostet.

Auf den mobilen Geräten werden die Daten verschlüsselt in einer lokalen Datenbank gespeichert. Geänderte Daten werden in regelmäßigen Abständen mit dem Server synchronisiert. Die Übertragung der Daten von den mobilen Geräten zum Server erfolgt

ebenfalls verschlüsselt per SSL und VPN und wird durch eine Signatur vor Manipulation geschützt. Dadurch wird die Datenintegrität bei der Übertragung sichergestellt. Auf ESPRIO Monitor haben nur registrierte Benutzer Zugriff; auf ESPRIO Backend kann nur von einem Administrator über ein 30-stelliges Passwort zugegriffen werden.

Üblicherweise werden in ESPRIO keine personenbezogene Daten gespeichert. Befragungsdaten werden über einen pseudonymisierten Patientencode referenziert. Nach Projektende werden die Daten nach einer individuell vereinbarten Zeit von den Servern gelöscht.

Spiegelserver

Datenserver

Backupserver

Firewall / VPN

SSL/TLS/VPN

Auswertung durch
medizinisches Personal

Patient

Betreuung durch
medizinisches Personal

Spiegelserver

Datenserver

Backupserver

Firewall / VPN

SSL/TLS/VPN

Auswertung durch
medizinisches
Personal

Patient

Betreuung durch
medizinisches
Personal

Ausgewählte Projekte

Beratung & Support

Wir unterstützen Sie bei Ihren Projekten - Beratung, Support und Mitarbeiterschulung.

Wir setzen Ihre Fragebögen in ESPRIO um und gestalten sie optimal für den Einsatz auf dem iPad. Die Vorbereitung zur Implementierung und Integration aller Daten in Ihr hauseigenes System wird dabei sichergestellt. Wir legen speziell für Ihre Ansprüche individuelle Berechtigungen für medizinisches Personal oder Analyseverantwortliche an und ordnen je nach Bedarf die Berechtigungen bestimmten Projekten bzw. Studienzentren zu. Die Schulung aller beteiligten Mitarbeiter im Umgang mit ESPRIO Mobile übernehmen wir gerne und stehen mit unserem Supportservice über die gesamte Dauer Ihres Projektes für Fragen zur Verfügung.

Größte Transparenz in Bezug auf das Thema Datenschutz und Sicherheit ist für uns eine Selbstverständlichkeit: Der Schutz Ihrer sensiblen Daten und die optimale Sicherung des gesamten Systems haben für uns zu jeder Zeit allerhöchste Priorität.

Gerne beraten wir Sie bei der Anschaffung der nötigen Hardware. Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch iPads zur Verfügung und verwalten die Geräte in einem Mobile Device Management System. Damit können die Geräte zentral konfiguriert, verwaltet und gesichert werden.

Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Projekts – Sie können sich voll und ganz auf die Analyse der Daten und das Ziel Ihrer Befragung konzentrieren.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf – gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch.